Oplysning om behandling af personoplysninger i forskningsprojekt
I forbindelse med forskningsprojektet ”Science og teknologi i børnehøjde” behandler UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole (UCL) personoplysninger. Det betyder, at UCL er dataansvarlig, da vi er ansvarlige for at behandle personoplysninger i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen (GDPR).
Dataansvarlig
UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole
Niels Bohrs Allé 1, 5230 Odense M
CVR-nr.: 30859480
Databeskyttelsesrådgiver
Jacob Hempler-Mikkelsen
e-mail: dpo@ucl.dk
1. Formål med behandlingen af dine personoplysninger
Når du indtaster oplysninger i e-læringsplatformen, behandler UCL personoplysninger om dig. E-læringsplatformen indgår i et kompetenceudviklingsforløb under projektet, der har til formål at styrke Odense Kommunes dagplejere, pædagoger og pædagogmedhjælpere i at have en undersøgende tilgang til natur og naturfænomener i børnenes hverdag. På e-læringsplatformen samler vi dine refleksioner for at undersøge, hvordan du og dine kolleger oplever undersøgende og legende tilgang til natur og naturfænomener.
2. Hvilke personoplysninger behandler vi?
Vi behandler følgende almindelige Personoplysninger:
• Brugernavn (til e-læringsplatformen)
• Adgangskode (til e-læringsplatformen)
• De oplysninger, du indtaster i e-læringsplatformen
3. Sådan bruger vi personoplysningerne
Personoplysningerne vil kun blive brugt til forskning, mens formidling af forskningsresultater vil ske i anonymiseret form. Det betyder, at ingen vil kunne identificere dig i de forskningsresultater, der offentliggøres. Vi sørger for at opbevare personoplysningerne sikkert, så det kun er de relevante forskere på UCL, der har adgang til dem. Oplysningerne bliver slettet eller anonymiseret, og dette vil ske senest 31-
4. Lovgrundlag
Når der behandles personoplysninger i forskningsprojekter, er der en særlig bestemmelse i databeskyttelsesforordningen, som giver mulighed for at indsamle og behandle personoplysninger uden samtykke, da forskningsprojektet er en opgave i samfundets interesse, og det er nødvendigt at behandle personoplysninger for at gennemføre forskningsprojektet. Bestemmelsen findes i databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e.
Bestemmelsen giver os lov til at bruge almindelige personoplysninger til forskning uden samtykke, men forbyder samtidigt, at oplysningerne bruges til andre formål end forskning og statistik. Du risikerer derfor ikke, at dine personoplysninger bliver brugt til andre formål.
5. Videregivelse
Personoplysningerne behandles kun af forskere på UCL, og videregives ikke til andre.
Forskningsdata med personoplysninger kan dog overdrages til Rigsarkivet, hvis Rigsarkivet vurderer, at forskningsprojektet er omfattet af Arkivloven. Herefter vil beskyttelsen af dine personoplysninger være omfattet af Arkivloven.
6. Dine rettigheder
Du har ret til at anmode om sletning af de indsamlede personoplysninger på ethvert tidspunkt i projektet. I så fald vil vi vurdere, om oplysningerne kan slettes uden at projektet forhindres. Dog må vi oplyse dig om, at vi ikke er forpligtet til at slette oplysninger, hvis det har uforholdsmæssig store konsekvenser for gennemførsel af projektet pga. dets status som forskningsprojekt.
Derudover skal du vide, at når personoplysninger behandles til forskningsformål bortfalder nogle af de rettigheder, du normalt har i kraft af databeskyttelsesforordningen. (jf. databeskyttelseslovens §22, stk. 5). Det er ret til indsigt (artikel 15), ret til berigtigelse (artikel 16), ret til begrænsning af behandling (artikel 18) og ret til indsigelse mod behandling af personoplysninger (artikel 21).
6. Klagemulighed
Du har mulighed for at klage over behandlingen af dine personoplysninger til UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole, ucl@ucl.dk
Du har også mulighed for at klage til Datatilsynet over behandlingen af dine personoplysninger. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.